Hallo Besucher,
schön, dass Du Dich für unsere Webseite interessierst. Selbstverständlich nehmen wir das Thema Datenschutz sehr ernst. Also kommen wir natürlich auch unseren Hinweispflichten i.S.d. Art. 13 DSGVO nach und beschreiben hier, was mit Deinen Daten passiert, während Du auf unserer Webseite unterwegs bist oder wir geschäftlichen Kontakt miteinander pflegen.
Verantwortlich für diese Webseiten sind
Sarah Voigt & Sirit Coeppicus
Vaalser Straße 91
52074 Aachen
Telefon:
+49 (0) 177. 743 9571
+49 (0)172. 5239117
E-Mail: info@fraumitbizz.de
Wenn Du unsere Webseite besuchst, verarbeitet und speichert der Webserver bestimmte Daten von Deinem Endgerät. An dieser Stelle möchten wir auch gleich erwähnen, dass unser Webserver gehostet ist, also in den Rechenzentren unseres Providers betrieben wird. Die Server werden ausschließlich in Deutschland betrieben.
Ohne die folgenden Daten, kannst Du die Webseite nicht aufrufen:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Webseite auf den Endgeräten von Besuchern darstellen zu können und die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen. Zudem benötigen wir die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Nachverfolgung von Angriffen auf unsere Systeme.
Unsere Webseite verwendet sog. Session- oder Flash-Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem System gespeichert werden, von dem aus Du unsere Webseite besuchst. Sie werden z.B. benötigt, damit die Webseite auf Deinem System dargestellt werden kann.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Webseite sicherzustellen.
Darüber hinaus verwenden wir – wenn Du dies zulässt – auch sogenannte persistente Cookies, die über die Session hinaus eingesetzt werden („sessionübergreifende Cookies“).
Solltest Du der Verwendung von persistenten Cookies zustimmen, werden ggf. Cookies von Drittanbietern in Deinem Browser gespeichert, welche Dein Nutzungsverhalten analysieren. Diese Cookies verwenden wir, um unsere Website zu optimieren und für unsere Besucher interessant zu gestalten.
Die Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies geschieht nur mit Deiner Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Deinem Browser oder durch die Änderung der Datenschutz-Einstellungen widerrufen.
Eine genaue Beschreibung der einzelnen Cookies kannst Du über die Datenschutzeinstellungen einsehen.
Die beim Zugriff auf unsere Webseite erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht ohne Deine Zustimmung an Dritte weitergegeben. Wie jedoch bereits erwähnt, setzen wir einen Dienstleister ein, um Dir diese Webseite zur Verfügung zu stellen. Es kann vorkommen, dass dieser Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir haben diesen Dienstleister sorgfältig ausgewählt, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Einstellungen des Webservers wurden sorgfältig geprüft und konfiguriert und wir haben alle erforderlichen Maßnahmen für eine datenschutzrechtlich zulässige Verarbeitung getroffen.
Du hast die Möglichkeit über das Kontaktformular auf unserer Webseite Kontakt zu uns aufzunehmen. Um Deine Anfrage bearbeiten und beantworten zu können, benötigen wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse. Diese Daten speichern wir, sofern Sie nicht im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften weiter benötigt werden, bis zur abschließenden Bearbeitung Deiner Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Im Anschluss werden Sie gelöscht
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ohne diese Daten können wir Deine Anfrage nicht bearbeiten.
Du hast auf unserer Website die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben, was sich in und um unser Netzwerk so tut. Unsere Premium-Mitglieder erhalten einen speziellen Newsletter, mit Informationen zu Events, Neuigkeiten oder Vertragsänderungen. Für den Versand dieser Newslettes nutzen wir MailChimp. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn Du Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingibst (z. B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Du eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnest, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
Der Versand des Newsletters an unsere Premium-Mitglieder erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGV i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin unseren Premium-Mitgliedern Informationen über unsere Events und geplante Änderungen zukommen zu lassen.
Der Versand des allgemeinen Newsletters erfolgt nur nach Bestellung und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. einer Einwilligung i.S.d. § 7 Abs. 2 Nr.3 UWG.
Sowohl der Premium- als auch der allgemeine Newsletter können durch den „abbestellen-“Link am Ende jedes Newsletters abbestellt werden.
Die von Dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Deiner Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletter Dienstanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht.
Nach der Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Deine E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletter Dienstanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Deinem als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet.
Näheres kannst Du den Datenschutzbestimmungen von MailChimp entnehmen: https://mailchimp.com/legal/terms/.
Wir setzen auf unserer Seite Links zu Google Maps ein, um Anfahrtsrouten oder Standorte anzuzeigen. Wenn Du auf die Karte auf unserer Webseite klickst, werden Cookies von Google in Deinem Browser gespeichert und personenbezogene Daten wie Deine IP-Adresse und ggf. Dein Standort sowie weitere Gerätedaten an Google LLC (ggf. auch außerhalb der EU) übermittelt.
Die Datenschutzbestimmungen von Google kannst Du hier einsehen: Google Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten durch Google Maps findet auf Grundlage Deiner Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO statt, welche Du durch die Nutzung der Kartenfunktionen auf unserer Website erteilst. Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Google kannst Du jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen (rundes Symbol links unten) oder entsprechende Browsereinstellungen widerrufen.
Wir nutzen die Plattform YouTube.com, um eigene Videos einzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Bei YouTube (YouTube LLC) handelt es sich um eine Tochtergesellschaft der Google LLC.
Wir binden auf einigen unserer Websites / Unterseiten bei YouTube gespeicherte Videos unmittelbar ein. Bei dieser Einbindung (embedding) werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der YouTube Internetseite abgebildet. Die YouTube-Videos werden jedoch erst durch gesondertes Anklicken abgerufen. Wenn Sie auf unserer Website YouTube-Videos, die in dieser Form eingebunden sind, anklicken, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Deinen Browser auf der Website dargestellt.
Die Einbindung von YouTube-Inhalten erfolgt nur im „erweiterten Datenschutzmodus“. Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Deinem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die folgenden Daten übertragen:
Sofern Du bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet bzw. dauerhaft angemeldet bist, können diese Informationen Deinem Nutzerprofil zugeordnet werden.
Sobald Du die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken startest, erteilst Du Deine Einwilligung dazu, dass YouTube auf Deinem Gerät Cookies speichert und die vorgenannten Daten an YouTube übertragen, auch außerhalb der EU verarbeitet und ggf. von YouTube an Dritte weitergegeben werden. Durch den erweiterten Datenschutzmodus werden nur Cookies gespeichert, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn, Du bist aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.
Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters: Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie durch das Abspielen eines YouTube-Videos auf unserer Website.
Sollten wir uns mit Dir per E-Mail austauschen, müssen Deine dafür notwendigen Daten in unserem E-Mail-Programm verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten mit unserem E-Mail-Programm sind: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die E-Mail-Korrespondenz zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses stattfindet oder Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, beim Versand von Werbung, welche von Dir angefragt wurde
Wir verwenden Zoom, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare (nachfolgend: „Online-Meetings“) durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Du vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machst.
Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, musst Du zumindest Angaben zu Deinem Namen machen.
Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Dir das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um Deine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Dir zudem in der Zoom-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren kann es auch vorkommen, dass wir zum Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Du bei Zoom als Benutzer registriert bist, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachte bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger
Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist. Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird u.a. durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln von Zoom garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von Frau mit Bizz verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Zoom sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und werden dies somit auch nicht tun. Natürlich legen wir trotzdem viel Wert darauf, Deine Daten datenschutzkonform und mit größter Sorgfalt zu verarbeiten.
Als sogenannter Betroffener, im Sinne des Datenschutzes, hast Du verschiedene Rechte, die wir hier einmal auflisten möchten:
Recht auf Auskunft Du hast das Recht Auskunft über Deine von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, werden wir ggf. Nachweise dafür verlangen, dass Du der bist, für den Du Dich ausgibst. Wir wollen Deine Daten ja nicht einfach jedem zusenden, der Sie haben will.
Recht auf Berichtigung Natürlich kannst Du Dich auch jederzeit an uns wenden, sollten ich falsche oder alte Daten von Dir gespeichert haben. Wir werden diese dann berichtigen.
Recht auf Löschung Solltest Du für die Zukunft nicht mehr wollen, dass wir Deine Daten bei uns speichern bzw. verarbeiten, kannst Du die Löschung Deiner Daten verlangen, sofern Dir das gesetzlich zusteht. Sollten wir Deine Daten aus gesetzlichen Gründen (z.B. gesetzliche Nachweispflichten) oder aus einem berechtigten Interesse (z.B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen) weiterhin benötigen werden Deine Daten in der Verarbeitung eingeschränkt.
Recht auf Widerspruch Du hast das Recht einer Verarbeitung Deiner Daten durch uns, die auf einem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht, zu widersprechen. Hier behalten wir uns das Recht vor, die von Dir hierfür beschriebene besondere persönliche Situation genau zu prüfen und zu bewerten.
Recht auf Datenübertragbarkeit Sofern es Dir gesetzlich zusteht, hast Du das Recht Dir Deine von uns verarbeiteten Daten in einem allgemein maschinenleserlichen Format aushändigen zu lassen, um diese einem vergleichbaren Dienstanbieter zu übergeben. Eine direkte Übertragung an einen anderen Dienstanbieter nehmen wir nur vor, wenn es uns technisch möglich und der damit verbundene Aufwand verhältnismäßig ist.
Recht auf Widerruf Sollten wir Daten von Dir auf Grundlage Deiner Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten, hast Du jederzeit das Recht diese Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht Solltest Du mit der Verarbeitung Deiner Daten durch uns nicht zufrieden sein, kannst Du Dich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus hast Du aber auch das Recht Dich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.
Die Websites der jeweiligen deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz findest Du hier: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html
Du kannst Dich jederzeit mit Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder Deinen Betroffenenrechten unter: info@fraumitbizz.de an uns wenden. Wir antworten schnellstmöglich.
Da wir diese Datenschutzhinweise bei entsprechenden Anlässen aktualisieren, kannst Du hier immer die jeweils aktuelle Version finden.
Stand: 18.11.2023
