Als virtuelle Assistentin biete ich Office-Management und Lektorat an: ich bin also die Assistentin, die dein Büro via Internet organisiert.
Office Management
- Kundenbetreuung (telefonisch, per Email, per Brief, per Chat, Video, social media)
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- Vertrags- und Rechnungsmanagement (wann läuft welcher Vertrag ab, Rechnungsein und -ausgang)
- Prozessmanagement/Leitfadenerstellung
- Personalmanagement (Stellenausschreibungen verfassen über zum Führen von Mitarbeitergesprächen und Zeugniserstellung, Vertragserstellung)
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden, Ämter und Versicherungen.
- Öffnen deine Post (Nachsendeauftrag), einscannen und Zusendung z.B. per Email
- Abhören deines Anrufbeantworters und Weiterleitung von Gesprächsnotizen oder direkter Rückruf nach Absprache
- Organisation deiner Buchhaltungsbelege: Weiterleitung an deine Buchhaltung, so dass diese verbucht werden kann.
- Verwaltung der Urlaubs/Krankheitstage
Lektorat
- Redigieren, korrigieren, transkribieren und Übersetzungen von Texten (wissenschaftliche Arbeiten, Bücher, e-Books, Kurs-Dokumente).
- Unterstützung beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten
Außerdem biete ich dir Folgendes an:
Bewerbungscoaching
- Unterstützung bei der Berufswahl
- Anleitung zum Verfassen der personalisierten Bewerbung
- Korrektur deines Lebenslaufs
- Korrektur deines Zeugnisses beim Stellenwechsel
Feel Good Management
- Organisation von Firmenfesten, Meet-ups und Firmenausflügen
- Organisation von Mitarbeiterpräsenten zu Geburtstag/Hochzeit/Geburt
- Organisation des Arbeitsplatzes (Bestellung von Büromöbeln und Büromaterial)
- Führen von Mitarbeitergesprächen jenseits des Berufsalltags
Nicht das Richtige dabei? Ich finde deine Lösung!
Herzlich Willkommen bei deiner virtuellen Assistentin, Katarina KAVA
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@ka-va.org
