Wir sind BüroBeast – eine kleine feine digitale Agentur aus Aachen.
Gemeinsam leben wir starke und sinnvolle Prozesse, lieben Projekte und unterstützen mit starker Hand im Office. Wir lieben unsere Arbeit und haben Spaß an dem Fortschritt unserer Kund:innen.

Virtuelle Assistenz & Office Support

o Klassisches Sekretariat

E-Mail Management
Terminplanung
Recherche
Datenmanagement
PowerPoint – Excel – Word-Vorlagen

o Kund:innen-Support

Beantwortung Kund:innen Anfragen
Beschwerdemanagement
Rückgabe- und Umtauschmanagement
Datenbankpflege

o Copywriting

E-Mail-Marketing
Social-Media-Texte
Blog-Beiträge und Artikel

o Website-Unterstützung

WordPress
- Elementor
- Thrive
- Divi
Website-Check und Optimierung
Aktualisierung von Website-Inhalten

Beratung & Projektmanagement

o Projektmanagement + -assistenz

Projektkoordination
Kommunikation
Dokumentation
Budgetüberwachung
Teamunterstützung

o Team-Organisation

Team-Struktur
Verteilung von Aufgaben
Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
Kommunikation
Aufbau einer sinnvollen Toolbox für die Zusammenarbeit im Team

Prozessoptimierung in Geschäftsprozessen

Prozessanalyse
Prozessdesign
Automatisierungen
Standardisierung
Dokumentation und Leitfäden

Social Media Management

Strategie und Konzeptentwicklung
Erstellung von Inhalten (Text und Bild)
Content-Planung und –Management
Social-Media-Analyse und Reporting

Vorbereitende Buchhaltung

o Kreditorenbuchhaltung

Überprüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
Durchführen von Zahlungen

o Debitorenbuchhaltung

Erstellen von Ausgangsrechnungen
Zahlungen verfolgen
Forderungsmanagement mit Mahnwesen

Frau mit Bizz

Das Netzwerk für Frauen aus Aachen, der Euregio und darüber hinaus!

BüroBeast, die Digital-Agentur | Sarah Voigt

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