Wir sind BüroBeast – eine kleine feine digitale Agentur aus Aachen.
Gemeinsam leben wir starke und sinnvolle Prozesse, lieben Projekte und unterstützen mit starker Hand im Office. Wir lieben unsere Arbeit und haben Spaß an dem Fortschritt unserer Kund:innen.

Virtuelle Assistenz & Office Support

o    Klassisches Sekretariat

• E-Mail Management
• Terminplanung
• Recherche
• Datenmanagement
• PowerPoint – Excel – Word-Vorlagen

o    Kund:innen-Support

• Beantwortung Kund:innen Anfragen
• Beschwerdemanagement
• Rückgabe- und Umtauschmanagement
• Datenbankpflege

o    Copywriting

• E-Mail-Marketing
• Social-Media-Texte
• Blog-Beiträge und Artikel

o    Website-Unterstützung

• WordPress
  • Elementor
  • Thrive
  • Divi
• Website-Check und Optimierung
• Aktualisierung von Website-Inhalten

Beratung & Projektmanagement

o    Projektmanagement + -assistenz

• Projektkoordination
• Kommunikation
• Dokumentation
• Budgetüberwachung
• Teamunterstützung

o    Team-Organisation

• Team-Struktur
• Verteilung von Aufgaben
• Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
• Kommunikation
• Aufbau einer sinnvollen Toolbox für die Zusammenarbeit im Team

Prozessoptimierung in Geschäftsprozessen

• Prozessanalyse
• Prozessdesign
• Automatisierungen
• Standardisierung
• Dokumentation und Leitfäden

Social Media Management

• Strategie und Konzeptentwicklung
• Erstellung von Inhalten (Text und Bild)
• Content-Planung und –Management
• Social-Media-Analyse und Reporting

Vorbereitende Buchhaltung

o    Kreditorenbuchhaltung

• Überprüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Durchführen von Zahlungen

o    Debitorenbuchhaltung

• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Zahlungen verfolgen
• Forderungsmanagement mit Mahnwesen

o    Belegerfassung und Übergabe an Steuerberater:in