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Katarina von Verschuer | virtuelle Assistenz

Katarina von Verschuer | virtuelle Assistenz

Aachen, Würselen
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Sirit

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Aachen, Würselen
0049 176.78305948
info@ka-va.org
www.ka-va.org
Anfahrt

Eintrag Beschreibung

Als virtuelle Assistentin biete ich Office-Management und Lektorat an: ich bin also die Assistentin, die dein Büro via Internet organisiert.

Office Management

  • Kundenbetreuung (telefonisch, per Email, per Brief, per Chat, Video, social media)
  • Terminkoordination
  • Reiseplanung
  • Vertrags- und Rechnungsmanagement (wann läuft welcher Vertrag ab, Rechnungsein und -ausgang)
  • Prozessmanagement/Leitfadenerstellung
  • Personalmanagement (Stellenausschreibungen verfassen über zum Führen von Mitarbeitergesprächen und Zeugniserstellung, Vertragserstellung)
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden, Ämter und Versicherungen.
  • Öffnen deine Post (Nachsendeauftrag), einscannen und Zusendung z.B. per Email
  • Abhören deines Anrufbeantworters und Weiterleitung von Gesprächsnotizen oder direkter Rückruf nach Absprache
  • Organisation deiner Buchhaltungsbelege: Weiterleitung an deine Buchhaltung, so dass diese verbucht werden kann.
  • Verwaltung der Urlaubs/Krankheitstage

Lektorat

  • Redigieren, korrigieren, transkribieren und Übersetzungen von Texten (wissenschaftliche Arbeiten, Bücher, e-Books, Kurs-Dokumente).
  • Unterstützung beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten

Außerdem biete ich dir Folgendes an:

Bewerbungscoaching

  • Unterstützung bei der Berufswahl
  • Anleitung zum Verfassen der personalisierten Bewerbung
  • Korrektur deines Lebenslaufs
  • Korrektur deines Zeugnisses beim Stellenwechsel

Feel Good Management

  • Organisation von Firmenfesten, Meet-ups und Firmenausflügen
  • Organisation von Mitarbeiterpräsenten zu Geburtstag/Hochzeit/Geburt
  • Organisation des Arbeitsplatzes (Bestellung von Büromöbeln und Büromaterial)
  • Führen von Mitarbeitergesprächen jenseits des Berufsalltags

Nicht das Richtige dabei? Ich finde deine Lösung!

Herzlich Willkommen bei deiner virtuellen Assistentin, Katarina KAVA

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Kontakt

Sirit Coeppicus
Gründerin Frau mit Bizz
Guaitastr. 14
52064 Aachen

Telefon: +49 (0) 177 743 9571
info@fraumitbizz.de

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